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OmniPlan:Mac上非常好用的项目管理神器

Mac专题 麦克先生 2537浏览 0评论

Mac上最好用的项目管理软件——OmniPlan

今天和大家分享的是Mac下项目管理神器:OmniPlan,我相信大家在日常工作中多多少少都会接触到项目管理,无论是项目管理专业人士,还是从其他职位转过来的,都会负责大大小小的项目,着手项目的第一件事情就是要做项目计划,一个好的项目计划是一个成功项目的开始,所以今天就和大家一起来用 OmniPlan 做一份互联网产品研发常用的项目计划吧。

OmniPlan Pro For Mac 最新中文破解版下载地址

传送门:https://www.mac189.com/tag/omniplan

一、为什么是OmniPlan

01、专业

用OmniPlan做项目计划,专业程度不亚于用Project做出来的计划,也能很好的进行项目管理。

02、平台限制

毫无疑问,项目计划最合适的工具还是微软的Project,但是Mac上无法使用Project,所以就诞生了OmniGroup一系列的软件。

03、好用

确实好用,而且实用,相比Project,OmniPlan上手起来更快,而且方便便捷。

二、如何用OmniPlan做一份拿得出手的项目计划

“工欲善其事,必先利其器”,做出一份能拿得出手的项目计划,除了个人项目管理水平外,工具也是很重要的一块,今天我就带领大家利用OmniPlan从零开始做一份拿得出手的项目计划。这里我以常规的互联网产品开发为例来做,我们成为A产品,其他行业的项目计划制作流程上类似。

01、梳理项目任务清单

按照产品研发整理流程,列举和归类好各个阶段的任务清单,针对比较大的任务可以建立子任务,这个时候先不用考虑资源、时间等,主要是从产品研发的整体流程考虑,我这里分为了8个阶段:需求分析、产品评审、开发设计评审、测试用例、UI设计、开发执行、测试反馈和产品发布。

Mac上最好用的项目管理软件——OmniPlan

然后再分别细化每个阶段的工作和内容,同样现在的维度也还是任务。

这个过程其实都可以帮助我们梳理项目上可能有的事务和安排,将后续可能执行的任务都列举出来。

02、设定里程碑

相信大家在工作工程中,经常的场景时,老板直接告诉你我们这个产品要开始做了,目标是预计X月底前上线,虽然需求、交互和设计都还没有明确,但是最终要上线的时间已经定好。时间永远是不够的,项目永远是进度比较赶的。这个时候,我们就需要设定大的里程碑,然后按照大的里程碑去设定好各个阶段和比例的里程碑。

例如,大的节点是A产品需要在6月底上线,目前还处于想法阶段,但是是确定要组织团队来做了。那我们假设以6月30日作为产品最终的里程碑,往前来设定子里程碑。设置里程碑的方式也比较简单,我们像上述添加任务一样添加一条里程碑,如“产品上线”,任务的信息默认为第一个类型任务,我们将其修改为菱形,代表‘里程碑’,并且针对大的里程碑,我们可以建立基线,如图中2所示。基线为项目的基准,在基线不变的情况下,小的里程碑可以根据项目管理过程做相应的调整,基线一般是不允许随意调整,如果基线调整,会影响整体项目流程,一般只有项目发起人或老板才能有权利进行调整。

Mac上最好用的项目管理软件——OmniPlan

有了6月30日产品上线这个大的里程碑,基于这个基准,我们往前设定关键节点:

a. 需求分析完成:4月14日

b. 产品设计完成:4月21日

c. a1.0版本完成:5月19日

d. a2.0版本完成:6月9日

e. b1.0版本完成:6月23日

设置基准的方式与上述类似,修改任务的类型为里程碑,然后设置好里程碑的时间即可。

03、添加资源

第三步我们就将需要的资源添加进来,资源分为四种类型:人员、设备、素材、群组;针对互联网项目,人员和群组是我们经常会用到的。

针对人员资源,我们可以根据我们的安排,将团队中的人员添加进来,并且进行好角色分工,这样可以保证后续我们知道每个阶段的任务与那些资源相关,甚至是哪些资源参与了哪些任务,或者资源和任务之间是否存在冲突等问题。

Mac上最好用的项目管理软件——OmniPlan

04、细化各任务投入时间并且关联资源

计划各个任务的细分时间节点,并且关联好相应的资源,这也是一个耗费脑力的过程。

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05、细节调整

通过上面的四步,项目计划初版基本完成,接下来就是各种细节调整。一种是本身资源和任务安排就存在冲突,需要再进行规划;还有的调整就是和各方人事沟通确认节点是否可行。

06、导出格式

导出项目计划时有多种格式可以选择,默认为pdf,其他具体格式见下图。

这样我们一个初步的项目计划就完成了,当然OmniPlan还有很多强大的功能,功能远不止这些,这是都还属于基础功能。

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